Medlemsmøte og Kickoff 19.08.16

Sesongens første medlemsmøte som etterfølges av Kick-Off fest for alle medlemmer som er over 18 år.
CHL kampene spilles 18. og 20. august i DNB Arena som markerer starten på en ny sesong med hockey. Vi i styret ønsker derfor å markere dette med å ha en skikkelig kick-off fredag 19.august.

Starter denne kvelden med ett medlemsmøte kl 18:00 der styret legger frem hva det jobbes med, hva som er på plass av planer og en åpen diskusjon for veien videre. Saks liste for medlemsmøtet vil bli lagt ut i god tid før møtet.

Etter avsluttet medlemsmøte, kl 20:00, blir det en kick-off fest hvor supportere fra HC Nitra også kommer!

Saksliste

Medlemsmøte for Roughnecks
Fredag 19.08.2016
18:00 – 20:00
Møte innkalt av: Roughnecks styret
Sted: Sportsbaren I DNB Arena

1. Velkomst fra Roughnecks leder
Valg av referent og møteleder

2. Møte med trener og spillere
Vi er midt mellom to CHL kamper men håper likevel at vi kan få besøk av Oilers sin nye hovedtrener, Pål Gulbrandsen og noen spillere. Bruker litt tid på drøs med dem for å få høre hva som er nytt I årets Oilers utgave

3. Roughnecks styret
– Styrets sammensetning og hvem som har hvilke roller i styret.
– Hva har styret jobbet med siden årsmøtet i mai 2016
4. Roughnecks medlem
Hvorfor skal en bli medlem i Roughnecks og hva får en igjen for den avgiften det koster å bli medlem.
– Arrangementer forbeholdt Roughnecks medlemmer og billige turer til bortekamp
– Medlemsfordeler
– 20% rabatt i Oilers shoppen
– 25% rabatt på hockey utstyr hos InterSport Madla
– 10% rabatt på mobil tilbehør hos Elkjøp Phonehouse i Stavanger/Sandnes
– Nice price hos Ovenpaa ved fremvisning av gyldig medlemskort og gratis entre på arrangementer med cover charge
– Det jobbes stadig med flere mulige medlemsfordeler.

5. Junior Roughnecks
– Hvem er Junior Roughnecks
– Egen jr.Roughnecks logo, eget banner og flagg
– Hvor er jr.Roughnecks sin dedikerte plass på feltet.
– Jr.Roughnecks arrangementer i 2016/17
6. TIFO gruppe
– Hvem er dette og hva er deres ansvar
– Nye flagg og bannere er bestilt og under produksjon
– Sang og trykk fra feltet
– Fast trommis er ikke på plass. Noen som ønsker å hjelpe til her? Og ja en vil få opplæring
7. Kleskolleksjon
Roughnecks har en egen kleskolleksjon bestående av t-skjorter og noen gensere. Det som er igjen her er ikke veldig stort utvalg, men noe vi vil prøve å få solgt ut raskt ved bruken av ny salgstralle som er gitt os av AJ produkter.
– Å produsere en ny kleskolleksjon er noe styret ser på. En mulighet er å investere i 100 små og 100 store trykkfilmer for klær og så kjøpe inn klær for trykking etterhvert som forespørsel øker. Kan her få en god avtale med samme leverandør som Oilers bruker.
– Ved å inngå en avtale med leverandør av klær trenger ikke Roughnecks sitte med ett stort vare lager men kan raskt få trykket opp mer klær ved behov.
– Tenker her klær med både Roughnecks logo og Junior Roughnecks logo.
– Hvilke klær ønskes Roughnecks å selge? Her har styret tenkt at bruks-klær som folk trenger og ønsker å bruke. F.eks. t-skjorter, hettegenser, college genser, softshell jakke, trenings bag, ryggsekk, etc. Her er det bare fantasien som stopper oss.

8. Bortekamper
Det blir satt opp 2 organiserte turer i årets serie.
Hva kan gjøres for at det skal bli mer attraktivt å bli med på tur?
– Tur til Sarpsborg 14. – 16. Oktober 2016
– Tut til Lørenskog 03. – 05. Februar 2017

9. Arrangementer
– Sommerfest
– Roughnecks stand for å verve medlemmer – NATO basen 13.08. Kilden 27.08.
Tasta senteret 03.09.
– Tour des Fjords 04.September
– Roughnecks dagen 01.Oktober
– Bortekamp tur til Sarpsborg 14. – 16. Oktober
– Bordhockey turnering (junior roughnecks) – Dato er ikke satt enda
– Julebord 03.Desember på SiF huset
– Omvisning i DNB Arena og skøyting sammen med spillere (junior roughnecks) – Dato er ikke satt enda
– Bortekamp tur til Lørenskog 03. – 05. Februar
10. Eventuelt
– Saker som medlemmer savner og nye saker det ønskes at styret skal sette fokus på og jobbe mer med

11. Avslutter møtet og starter Kickoff fest for å markere starten på en ny hockey sesong.
Det er sent ut invitasjon til HK Nitra og HC Pilsen sine supportere. HK Nitra har bekreftet at de ønsker å delta så her er også en unik mulighet til å bli kjent med supportere fra våre motstandere i Europa