Torsdag 26. april kl. 18.00 –  DNB Arena

Tilstede:  51 medlemmer og inviterte gjester

1. Øyvind Midtbø ønsket velkommen.
2. Godkjenning av møte innkalling. Godkjent.
3. Valg av møteleder og referent. Øyvind Midtbø valgt til møteleder og Stig Losvik til referent.
4. De inviterte gjestene Pål Higson, Markus Søberg og Kjetil Garvik besvarte alt som kom av spørsmål. Denne delen varte i 1,5 time og var stipulert til en halvtime. Roughnecks takker og bukker!
5. Årsberetning 2017/18. Godkjent.
6. Årsregnskap 2017/18. Godkjent.
7. Handlingsplan 2018/19. Godkjent med endringer.
   1. Styret oppfordres til å vurdere bruk av sjablonger for bedre lesbarhet på hjemmeproduserte banner.
   2. Styret oppfordres til å vurdere Roughnecks logo på gardin i inngangspartiet til feltet.
   3. Endring av formulering. Ny formulering: Facebook siden, Roughnecks medlemsgruppe skal være et informasjonsredskap utelukkende for medlemmer av Roughnecks. Siden skal brukes til interne meningsytringer og diskusjon.
   4. Inkludere Snapchat. Ny formulering:  Roughnecks skal holde liv i sin Twitter konto, Fanpage og sin Snapchat konto.
   5. Feil i setning. «Oilers» byttes ut med «Oily».
   6. Inkludere Kongeparken på listen over arrangementer.
   7. Strykning av punktene for nye sanger på feltet, få plass trommis og økning av medlemsmassen da disse er dekket av andre punkter.
   8. Styret oppfordres til å få plass et samlingsted i forbindelse med bortekamper og hjemmekamper i helgene.
8. Budsjett 2016/17. Godkjent med endringer.
   1. Korrigere totalen for utgifter slik at potensielt overskudd ikke er en utgift. Ny sum for utgifter blir da kr. 563 000,-.
9. Innkomne forslag.
   1. Det var ingen innkomne forslag.

10.   Valgkomiteens innstilling ble tatt til følge. Følgende styre ble da valgt:

Leder Øyvind Midtbø –  Valgt for 2 år.

Styremedlem Geir Svendsrud  –  Ikke på valg.

Styremedlem Stig Losvik  –  Ikke på valg.

Styremedlem Kjetil Erikstad  –  Valgt for 2 år.

Styremedlem Sindre Andre Ånderå  –  Valgt for 2 år.

Styremedlem Espen Andersen Øgård  –  Valgt for 1 år.

Styremedlem Frank Skartveit  –  Ikke på valg.

Styremedlem Monica Bærheim  –  Ikke på valg.

Varamedlem Bente Bekesi  –  Valgt for 1 år

Varamedlem Oddbjørn Andersen  –  Valgt for 1 år

Følgende valg og kontroll komite ble valgt:

Per Arvid Hatlestad  –  Valgt for 1 år

Rune B. Larssen  –  Valgt for 1 år

11. Åpent møte. Her hadde vi først en runde med «åpen mikrofon».  Flere medlemmer satte ord på hva de mente om Oilers sine prioriteringer i sesongen som gikk. Styret ble oppfordret til å være åpne, direkte og løsningsorienterte i forhold til forbedring av samspillet mellom Oilers og Roughnecks. Skal «Sammen er vi sterke» være sant så må dette forbedres i sesongen som kommer. Noen områder går samspillet svært bra, andre områder er preget av frustrasjon. Her må vi sette inn krefter.  Det ble også diskutert forbedringer av tribuneliv og da spesielt medlemmer av Roughnecks som ikke har ståplass og hvilket engasjement som kan legges ned under kamp fra disse også. Styret vil ta med seg disse innspillene inn i arbeidet for sesongen som kommer.
12. Deretter ble det solgt lodd med kule gevinster. Signerte bilder, pucker og køller som hovedgevinster. Fikk inn noen tusenlapper på dette også. Tusen takk!